Специалист складского учёта

Как провести утилизацию

Сервис — оборудование и проводимая над ним работа.

JTI отправляет нам различные сервисы, включая утилизацию старого оборудования

Cоздание задачи на утилизацию

Задача — совокупность сервисов на один склад.

Откройте вкладку Сервисы и выберите «Сервисы JTI». Откроется таблица со списком всех сервисов.

Чтобы найти сервисы на утилизацию оборудования, введите слово «Утилизация» напротив , в поле Вид работ или Сервис.

Чтобы «упаковать» сервис в задачу, нажмите правой кнопкой мыши на строку с сервисом и в меню выберите Сформировать задачу.

В открывшемся окне заполните параметры задачи:

• Координатор — это вы.
• Бригадир — руководитель исполнителей.
• Исполнитель — им можеть быть и сам бригадир. Поле можно оставить пустым: тогда исполнителя назначит выбранный бригадир.
• Склад — город, где находится склад.
• Комментарий технику — заполните при необходимости.

В нижней таблице, под текстом Добавить монтажные/демонтажные сервисы в агентстве:, выберите сервисы, которые вы хотите добавить в задачу.

Нажмите на зелёную кнопку «Создать».

Создание заявки на утилизацию

После создания задачи откроется страница с её параметрами, что вы ранее внесли.

Если что-то было внесено не так, внесите изменения и затем нажмите зелёную кнопку «Редактировать».

Чтобы создать заявку на склад:

1. Выберите плановую дату, нажав на
2. Нажмите кнопку «Создать заявку на склад»

Заявка создана

Внесение изменений в заявку

После создания заявки её нужно отредактировать: ввести верное наименование всех материалов.

Редактируемая заявка

Если шкаф состоит из одной части и в примечании не указано количество штук, то система сама сменит Наименование материала на нужное. В остальных случаях это нужно сделать вручную.

Для этого:

1. Откройте нужную вам заявку на склад.
2. В поле Наименование материала вставьте текст из поля Примечание до точки с запятой. Текст после точки с запятой — новая строка, это другой материал.
3. Измените SAPCode на корректный. Он указан в скобках после наименования.
4. Измените количество, при необходимости.
5. Чтобы продубировать строку, нажмите на неё правой кнопкой мыши и в меню выберите «Привязать».

Разберем на примере:

Наименование материала	SAPCode	Состояние	Сервис	Количество	Примечание
JTI Warehouse equipment (Ass00001)	Ass00001	б/у к утилизации	SR_250429582	1	NA PP SA 2207 Топпер унив ДА TPG-4шт;NA PP SP 1122 Топпер для 132BW PVG

1. В первое поле этой же строки вставляем NA PP SA 2207 Топпер унив ДА TPG (5344645).
2. Меняем SAPCode на 5344645.
3. Меняем количество на 4.
4. Дублируем эту строку нажатием правой кнопкой мыши и выбором в меню «Привязать».

Дублирование строки

Дублированная строка вставляется в самый низ таблицы.

1. В первое поле новой строки вставляем NA PP SP 1122 Топпер для 132BW PVG (5340240).
2. Меняем SAPCode на 5340240.

Чтобы сохранить изменения в таблице, нажмите .

Итог:

Наименование материала	SAPCode	Состояние	Сервис	Количество	Примечание
NA PP SA 2207 Топпер унив ДА TPG (5344645)	5344645	б/у к утилизации	SR_250429582	4	NA PP SA 2207 Топпер унив ДА TPG-4шт
NA PP SP 1122 Топпер для 132BW PVG (5340240)	5340240	б/у к утилизации	SR_250429582	1	NA PP SP 1122 Топпер для 132BW PVG

Как провести заявку на склад

Заявки на склад проводите только вы.

Чтобы провести заявку на склад:

1. В окне деталей задачи нажмите на кнопку Заявки на склад.
   1. Либо в боковом меню нажмите на Склад заявки Заявки на склад.
   2. В таблице выберите необходимую заявку, дважды нажмите на неё.
2. Нажмите на кнопку Провести.

Документы

После проведения заявки формируется документ.

Документ проводит кладовщик на основании выдачи/приёмки оборудования. В документе указаны все те же параметры, что и в заявке.

Дополнительные параметры документов:

1. Тип операции
2. Cклад, где проводится операция
3. Контрагент
4. Cектор склада (зона погрузки, хранения или ремонта)
5. Место на складе (ряд, ярус, место)
6. Наименования частей оборудования и сектор, где они находятся

Документ позволяет списывать оборудование, потому что в нём указано место хранения на складе.

Проведение документа является фактом выдачи либо приёмки оборудования кладовщиком.

Как сменить состояние у оборудования

Откройте вкладку Склад операции и выберите «Ремонт».

Чтобы создать новый документ, нажмите зелёную кнопку «Создать документ на дефектовку».

В открывшемся окне найдите нужное вам оборудование:

1. Выберите склад, где оно хранится
2. Выберите сектор склада
3. Выберите место на складе

Затем добавьте позицию оборудования в документ:

1. Нажмите кнопку Добавить позицию
2. В открывшемся окне:
   1. Выберите оборудование в поле Позиция на складе
   2. Выберите новое состояние
   3. Выберите количество
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Оборудование запишется в черновик документа.

Чтобы закрыть окно параметров, нажмите вне его.

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь у документа есть свой номер и возможность прикрепить к нему накладную.

Рабочий день склада

Рабочий день — это список сервисов для склада, созданный специалистом складского учёта.

Рабочий день создаётся по конкретному складу и ответственному бригадиру.

Так же как и у маршрута, назначается целевая дата — день, когда спецбригада должна выполнить все добавленные в рабочий день задачи.

Очерёдность мероприятий рабочего дня

Мероприятия идут строго друг за другом:

Мероприятие	Описание	Роль
Создание маршрута	Выбор склада, бригадира и сервисов	Специалист складского учёта
Подтверждение маршрута исполнителем	Подтверждение рабочего дня и назначение исполнителя	Бригадир
Перемещение в зону ремонта	Проведение документа перемещения	Кладовщик
Выполнение задач	Выполнение сервисов	Исполнитель
Проверка ФО	Принятие фотоотчета	Оператор
Проведение документа дефектовки	Проведение документа дефектовки	Кладовщик
Перемещение в зону погрузки	Проведение документа перемещения	Кладовщик

Как сменить канал у оборудования

Вам пришло письмо от сотрудника JTI c просьбой о смене канала оборудования. Сохраните его: чуть позже оно пригодится.

Затем:

1. Во вкладке Склад операции выберите Смена канала.
2. Нажмите на зелёную кнопку Создать документ.
3. В открывшемся окне выберите склад и канал, на который нужно будет перевести оборудование.
4. Нажмите на кнопку Добавить позицию.
5. Откроется таблица Подбор. Выберите в ней оборудование и его количество.
6. Нажмите на кнопку Добавить позицию в самом низу таблицы Подбор.
7. Чтобы закрыть таблицу, нажмите на любое место вне таблицы.
8. Прикрепите письмо от сотрудника JTI, нажав на
9. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Как добавить новое оборудование в справочники

Перед началом работы скачайте три файла:

1. Словарь оборудования
2. Каталог для агенств
3. Каталог торгового оборудования

Затем в Личном кабинете:

1. Во вкладке Справочники выберите Материалы.
2. Нажмите на зелёную кнопку Создать материал.
3. В открывшемся окне заполните следующие поля:

Поле	Описание	Пример значения	Источник информации
Sap	Уникальный идентификатор в системе SAP.	5235404	Словарь оборудования Код
Название	Полное название материала на русском языке.	JTI 1х5 Джудо 17АУ	Словарь оборудования Ева Рус
Название на латинице	Название материала на английском языке.	JTI 1х5 Judo 17AU	Словарь оборудования Ева Eng
Модель	Модель материала, если применимо.	Judo old	Каталог для агенств Модель
Технические параметры	Характеристики материала (ширина, высота, глубина в миллиметрах).	334×208×370	Каталог торгового оборудования

Затем внесите части продукта:

Части

Материал может состоять из нескольких частей. Это упрощает работу складу. Если материал состоит из одной части, то добавьте только её.

Если шкаф состоит из 5 частей, то вам нужно их поочерёдно добавить:

1 часть будет иметь такой же SAP-код, как и у шкафа; вторая: ...A, третья: ...B, четвёртая: ...C, пятая: ...D.

Поле	Описание	Пример значения	Источник информации
Номер части	Если продукт состоит из одной части, впишите в поле 1	1, 2, 3	Каталог для агенств Код
Sap	Продублируйте идентификатор SAP и каждой части добавьте латинскую букву.	5089050, 5089050A, 5089050B	Каталог для агенств Код
Название	Полное название части на русском языке.	NA PP BW 1303 Шкаф 90 Перфек серый PSM ч.1	Каталог для агенств Наименование материала
Категория	Из выпадающего списка выберите категорию материала.	BW	Каталог для агенств Категория
Тип	Из выпадающего списка выберите тип материала.	Judo old	Словарь оборудования Тип установленного/ размещенного Оборудования
Технические параметры	Характеристики материала (ширина, высота, глубина).	334×208×370	Каталог торгового оборудования